Ore di viaggio: quando sono da considerare parte dell’orario di lavoro

In questo articolo:

• Ore di Viaggio e Orario di Lavoro: Quando il Tempo di Trasporto è Retribuito

• Trasferte Lavorative: La Rilevanza del Tempo di Viaggio e la Sua Retribuzione

• Come Calcolare il Tempo di Viaggio nel Tuo Orario di Lavoro

• Viaggi di Lavoro e Retribuzione: Cosa Devi Sapere Sulle Ore di Trasporto

Ore di viaggio: quando il tragitto per il lavoro è parte dell’orario retribuito?

La questione delle ore di viaggio è un tema cruciale per chi è costretto a spostarsi quotidianamente per lavoro. In quali casi il tempo impiegato per raggiungere il luogo di lavoro o per tornare a casa è considerato come parte dell’orario di lavoro e, di conseguenza, deve essere retribuito? Scopriamo i principi generali, le casistiche più comuni e le differenze legate al tipo di trasporto utilizzato.

Il luogo di lavoro e il contratto di lavoro

Nel contratto di lavoro subordinato, uno degli aspetti fondamentali è il luogo in cui viene svolta la prestazione. Di norma, la sede di lavoro viene definita al momento della stipula del contratto (in conformità con la legge D.Lgs. 104/2022). Tuttavia, in alcuni casi, il lavoratore può essere chiamato a svolgere la propria attività in luoghi diversi. In queste circostanze, il datore di lavoro deve valutare se è necessario riconoscere un compenso aggiuntivo per il tempo impiegato dal lavoratore per il trasferimento al luogo di lavoro e per il ritorno. Questo tempo di viaggio, infatti, può essere considerato parte dell’orario di lavoro quando non coincide con la sede abituale.

Quando il tempo di viaggio è parte dell’orario di lavoro

Sebbene, in generale, il tempo di viaggio non venga incluso nell’orario di lavoro, esistono delle eccezioni. In base alla normativa vigente (art. 1 c. 2 lett. a) D.Lgs. 66/2003), il tempo speso dal lavoratore per recarsi alla sede di lavoro, se non rientra tra le attività direttamente legate alla prestazione lavorativa, non viene computato come orario lavorativo. Tuttavia, la contrattazione collettiva può stabilire delle deroghe a favore del lavoratore, prevedendo che le ore di viaggio vengano considerate parte del servizio, quindi retribuite.

La giurisprudenza ha ribadito che, se il tempo di viaggio è determinato dalle istruzioni del datore di lavoro (per esempio, per raggiungere un luogo di lavoro temporaneo), allora quel periodo deve essere considerato come orario di lavoro. È il caso dei lavoratori che devono raggiungere luoghi di lavoro lontani dalla sede abituale, come i manutentori o chi svolge attività di assistenza presso clienti. In questi casi, la Corte di Cassazione ha stabilito che il tempo di viaggio, se supervisionato dal datore di lavoro, è parte integrante della prestazione lavorativa (Cass. 5359/2001, Cass. 5701/2004, Cass. 16674/2024).

Contratti collettivi e deroghe

I contratti collettivi possono stabilire specifiche modalità per il trattamento delle ore di viaggio. In alcuni casi, il tempo impiegato dal lavoratore per gli spostamenti durante una trasferta può essere considerato come effettivo servizio. Di conseguenza, le ore di viaggio potrebbero essere retribuite, totalmente o parzialmente, in base alla percentuale definita dal contratto collettivo.

Un aspetto importante riguarda le cosiddette “franchigie temporali”, ovvero quei periodi di tempo che non sono computati come orario lavorativo. È stato chiarito che eventuali accordi che impongano ai lavoratori di coprire parte del tempo di viaggio (come il tragitto dal luogo di deposito del veicolo aziendale al primo intervento) sono da considerarsi nulli.

Retribuzione e compensi per il tempo di viaggio

Quando il tempo di viaggio è riconosciuto come orario di lavoro, deve essere retribuito secondo le stesse modalità applicate per le ore di lavoro ordinarie. Se il viaggio avviene durante l’orario di lavoro, si applica la retribuzione normale; se invece il viaggio si svolge al di fuori dell’orario normale, si applicano le maggiorazioni previste per il lavoro straordinario.

Inoltre, la retribuzione derivante dal tempo di viaggio è soggetta a contribuzione previdenziale e a tassazione, a meno che non rientri in specifici accordi o contratti collettivi che prevedano esenzioni o trattamenti fiscali favorevoli, come nel caso delle misure relative a incrementi di produttività o efficienza aziendale (L. 208/2015).

Modalità di trasporto e deducibilità delle spese

Dal punto di vista organizzativo, i lavoratori possono utilizzare mezzi pubblici, veicoli aziendali o anche auto personali per i loro spostamenti. In alcuni casi, il datore di lavoro può fornire mezzi di trasporto collettivi, che, se destinati a un uso generale, non concorrono alla formazione della retribuzione imponibile. Se invece il datore rimborsa le spese di trasporto pubblico, le stesse sono deducibili se adeguatamente documentate.

Per i veicoli aziendali, la tassazione dipende dall’uso: se il veicolo è esclusivamente aziendale, non si applicano imposte sul valore; se è di uso promiscuo, il valore relativo all’uso personale del veicolo è soggetto a tassazione. La legge di bilancio 2025 ha introdotto novità, modificando il criterio di tassazione dei veicoli in base alla tipologia di alimentazione, invece che alle emissioni di CO2.

Novità legislative in materia di trasferte e spese

Il recente D.Lgs. 192/2024 ha introdotto modifiche significative per quanto riguarda il rimborso delle spese di viaggio e le relative esenzioni fiscali e previdenziali. In particolare, è stato abrogato il requisito della documentazione fornita dai vettori per le spese di trasporto, stabilendo che la semplice prova delle spese è sufficiente per ottenere l’esenzione fiscale. Inoltre, la legge di bilancio 2025 ha previsto che, per poter beneficiare della deducibilità e delle esenzioni fiscali, tutte le spese (vitto, alloggio, viaggio, trasporto) debbano essere pagate tramite strumenti tracciabili, a partire dal 1° gennaio 2025.

Conclusioni

La gestione del tempo di viaggio nel contesto lavorativo è un tema complesso che coinvolge diversi aspetti legali e organizzativi. È fondamentale che lavoratori e datori di lavoro siano a conoscenza delle norme in vigore, in particolare per quanto riguarda la retribuzione del tempo di viaggio e le spese connesse alle trasferte. In ogni caso, le specifiche condizioni stabilite dalla contrattazione collettiva e dalla giurisprudenza devono essere attentamente considerate per garantire un trattamento equo e conforme alle normative.